Wie gestaltet man Büros? Beispielhafte Realisierung in Warschau

Ein gut gestaltetes Büro wirkt sich positiv auf die Effizienz und den Komfort des Arbeitsteams aus. Wie man solche Orte schafft, wissen die Architekten des Architekturbüros BSD’sign aus Poznan-Warschau, die bereits Projekte für Unternehmen wie Orange, Rehau und O-I BSC realisiert haben. Ihr nächstes Projekt ist das Bürogebäude des Gdański Business Centre in Warschau.

Die Architekten begannen ihre Arbeit an der Gestaltung des idealen Büroraums mit der Erforschung der Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter. Während es einfacher ist, Innenräume von Grund auf zu entwerfen, hatten die BSD-Architekten dieses Mal eine schwierigere Aufgabe. Sie mussten mit den vorhandenen Räumlichkeiten arbeiten. Es gelang ihnen jedoch, funktionale Änderungen vorzunehmen und das Potenzial der Etage besser zu nutzen, die sich zu einem Ort des Arbeitens und der Entspannung für die Mitarbeiter und ihre Gäste entwickelt hat. Das Highlight ist die Terrasse, die nun viel leichter zugänglich ist.

Die Architekten wissen, dass in der Geschäftswelt der erste Eindruck entscheidend ist. Deshalb haben sie den Empfangsbereich an einem Ort gestaltet, von dem aus die Wolkenkratzer Warschaus gut zu sehen sind. Sie schufen eine ganze Ebene, die einen repräsentativen Charakter hat. Ihr Ziel war es, den Raum so zu gestalten, dass sich die Gäste willkommen fühlen, und gleichzeitig ausdrucksstark zu sein und das Image des Unternehmens positiv zu beeinflussen. Es wurden komfortable Schulungsräume, Besprechungsräume für Kunden und ein professionelles Aufnahmestudio eingerichtet. Ihre stimmige Ästhetik inspiriert zu kreativen Gesprächen, fruchtbaren Treffen und regt die Kreativität an.

Originelle Lösungen

Das Herzstück des Büros ist die Cafeteria geworden. Es ist ein geräumiger Raum, in dem man sich bei einer Tasse Kaffee oder Tee einen Moment lang entspannen kann. Interessanterweise können Sie in diesem Raum auch Gäste empfangen, was eine Alternative zum klassischen Wartezimmer oder Besprechungsraum darstellt. In einer weniger formellen Umgebung können zwanglosere Gespräche geführt werden. Wichtig ist hier auch das Vorhandensein einer Küchenzeile, in der man sich Mahlzeiten aufwärmen und auf bequemen Möbeln entspannen kann. Von diesem Bereich aus kann man auf die Terrasse gehen, die sich zu einem Ort für Betriebsfeiern entwickelt hat. Dies ist der perfekte Ort für eine kurze Pause an der frischen Luft. Eine Geburtstagsfeier nach Feierabend? Hier ist es möglich!

Auf einer Etage haben die Architekten alle Funktionen untergebracht, die auch für Außenstehende zugänglich sind, und dabei darauf geachtet, dass das Erscheinungsbild dieses Raums den Werten des Unternehmens entspricht. Sie haben sogar einen kleinen Coworking-Bereich eingerichtet, den Besucher nutzen können, wenn sie zu früh zu einer Besprechung kommen. Ein Detail, das denjenigen, die einen solchen Bereich nutzen, sicherlich in Erinnerung bleiben wird.

Anpassung des bestehenden Raums

Die neue Büroeinrichtung basiert auf der Nutzung der bestehenden Anlageninfrastruktur. Die Herausforderungen, die sich aus der Anpassung der bisherigen technischen Lösungen ergaben, wurden zum Anstoß für die Einführung innovativer Technologien. Unter anderem wurde ein DALI-System eingesetzt, das die Beleuchtung intelligent in Abhängigkeit von der Anwesenheit von Personen steuert. Dadurch wurden in jedem Bereich optimale Arbeitsbedingungen geschaffen, während gleichzeitig Energie gespart und der Benutzerkomfort erhöht wurde.

Apropos Optimierung: Eine weitere kluge und praktische Maßnahme bestand darin, die Sitzungsräume so zu gestalten, dass sie unterschiedliche Größen haben, um den verschiedenen Bedürfnissen gerecht zu werden. Die Räume sind mit einem Buchungssystem und intelligenten Bedienfeldern ausgestattet. Die Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit zu einem bestimmten Zeitpunkt überprüfen und im Voraus buchen.

Gemütliche Atmosphäre

Die richtige Atmosphäre wurde von den Architekten des BSD durch die Wahl der Materialien erreicht. Die Gemütlichkeit des Raums wird durch holzimitierende Materialien erzeugt (aufgrund von Brandschutzanforderungen wurde die Verwendung von Holz eingeschränkt). Um die Brandschutzanforderungen zu erfüllen, wurde auch Aluminium verwendet, das mit einer speziellen Folie mit Holzmuster überzogen wurde. Die Nähe zur Natur wird durch die verwendeten steinähnlichen Materialien unterstrichen: Die Theken- und Tischplatten bestehen aus gesintertem Gips, die Böden sind mit steinimitierendem PVC belegt.

Die Planer beschlossen außerdem, so viel wie möglich von der alten Ausstattung zu verwenden, weshalb die Möbel nach kleinen Reparaturen, einer gründlichen Reinigung und einem Austausch der Polsterung wieder den Mitarbeitern dienen.

Das Projekt BSD’sign ist ein Beispiel für eine geschickte Innenraumgestaltung, die den Mitarbeitern und Besuchern des Unternehmens eine neue Qualität bietet. Dank der Neugestaltung war es möglich, umweltfreundliche Lösungen einzuführen, den Stromverbrauch zu senken und so viele alte Elemente wie möglich wiederzuverwenden, wobei ein Null-Abfall-Konzept verfolgt wurde. Der so gestaltete Raum wird viele Jahre lang Bestand haben.

entwurf: BSD’sign(https://www.bs-d.pl)

fotografie: Adam Grzesik

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