Una oficina bien diseñada influye positivamente en la eficacia y comodidad del equipo de trabajo. Los arquitectos del estudio de Poznan-Varsovia BSD’sign, que han realizado proyectos para empresas como Orange, Rehau y O-I BSC, saben muy bien cómo crear lugares así. Su próxima realización es el edificio de oficinas Gdański Business Centre de Varsovia.
Los arquitectos empezaron a diseñar el espacio de oficinas ideal estudiando las necesidades y expectativas de los empleados. Aunque es más fácil diseñar interiores desde cero, esta vez los arquitectos de BSD tenían una tarea más difícil. Tuvieron que trabajar con el espacio existente. Sin embargo, consiguieron hacer cambios funcionales y aprovechar mejor el potencial del piso, que se ha convertido en un lugar de trabajo y relax para los empleados y sus invitados. Lo más destacado es la terraza, cuyo acceso es ahora mucho más fácil.
Los arquitectos saben que en el mundo de los negocios la primera impresión es crucial, así que diseñaron la recepción en un lugar desde el que se ven claramente los rascacielos de Varsovia. Crearon todo un nivel que tiene un carácter representativo. Su objetivo era organizar el espacio de tal manera que los visitantes se sintieran bienvenidos y, al mismo tiempo, fuera expresivo y tuviera un impacto positivo en la imagen de la empresa. Se construyeron cómodas aulas de formación, salas de reuniones para clientes y un estudio de grabación profesional. Su estética cohesionada inspira conversaciones creativas, reuniones fructíferas y estimula la creatividad.
Soluciones originales
El corazón de la oficina se ha convertido en la cafetería. Es una sala espaciosa que permite relajarse un momento tomando una taza de café o té. Curiosamente, este espacio también permite recibir invitados, ofreciendo una alternativa a la clásica sala de espera o de reuniones. En un ambiente menos formal, se pueden mantener conversaciones más informales. Aquí también es importante la presencia de una cocina americana, donde se pueden calentar comidas y relajarse en cómodos muebles. Desde esta zona se puede acceder a la terraza, que se ha convertido en un espacio para organizar fiestas de empresa. Es el lugar perfecto para un breve descanso al aire libre. ¿Una fiesta de cumpleaños fuera del horario laboral? ¡Aquí es posible!
En una sola planta, los arquitectos colocaron todas las funciones a las que pueden acceder personas ajenas a la empresa, asegurándose de que la apariencia de este espacio se corresponde con los valores de la corporación. Incluso prepararon una pequeña zona de coworking para los visitantes que lleguen demasiado pronto a una reunión. Es un detalle, pero uno que sin duda recordarán quienes utilicen dicha zona.
Adaptar el espacio existente
La nueva disposición de las oficinas se basó en el aprovechamiento de la infraestructura de instalaciones existente. Los retos planteados por la adaptación de las soluciones técnicas anteriores se convirtieron en el impulso para la introducción de tecnologías innovadoras. Entre otras cosas, se utilizó un sistema DALI, que gestiona de forma inteligente la iluminación en función de la presencia de personas. De este modo, cada zona ofrecía unas condiciones de trabajo óptimas, al tiempo que se ahorraba energía y aumentaba el confort de los usuarios.
En cuanto a la optimización, otra medida inteligente y práctica fue diseñar las salas de reuniones de forma que tuvieran distintos tamaños para adaptarse a las diferentes necesidades. Las salas están equipadas con un sistema de reservas y paneles de control inteligentes. Los empleados pueden comprobar su disponibilidad en un momento dado y reservar con antelación.
Ambiente hogareño
Los arquitectos de BSD consiguieron la atmósfera adecuada gracias a los materiales elegidos. El carácter acogedor del espacio viene dado por materiales que imitan la madera (debido a los requisitos en materia de incendios, se limitó el uso de madera). Para cumplir los requisitos contra incendios, también se utilizó aluminio, recubierto de una lámina especial con un dibujo de madera. La proximidad a la naturaleza se acentúa con los materiales que imitan la piedra: el mostrador y las encimeras son de yeso sinterizado, y los suelos están recubiertos de PVC que imita la piedra.
Los diseñadores también decidieron utilizar en la medida de lo posible el antiguo equipamiento, por lo que el mobiliario, tras pequeñas reparaciones, una limpieza a fondo y un cambio de tapicería, vuelve a estar al servicio de los empleados.
El proyecto de BSD es un ejemplo de hábil diseño de interiores, que aporta una nueva calidad a los empleados y visitantes de la empresa. Gracias al rediseño, ha sido posible introducir soluciones respetuosas con el medio ambiente, reduciendo el consumo eléctrico, y utilizar el mayor número posible de elementos antiguos, persiguiendo un planteamiento de residuo cero. El espacio, así acondicionado, durará muchos años.
diseño: BSD’sign(https://www.bs-d.pl)
fotografía: Adam Grzesik
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