Biuro dobrze zaprojektowane pozytywnie wpływa na efektywność i komfort pracującego zespołu, a o to walczy teraz każda organizacja. Czy wiedzieliśmy, jak to zrobić? Początkowo nie! – odpowiada Agata Biedermann, współtwórczyni BSD’sign, pracowni architektonicznej działającej w Warszawie i w Poznaniu.
Prace nad projektem idealnej przestrzeni biurowej architekci rozpoczęli od zbadania potrzeb i oczekiwań pracowników. A wyzwanie było duże, ponieważ Klient to jedna z TOP 3 firm konsultingowych, zatrudniająca ponad 1 500 pracowników, mieszcząca się na prawie 9 000 m kw.
Z badań jasno wynikało, iż konieczne są miejsca, w których każdy pracuje jak mu wygodnie, bo mamy różne osoby, różne formy pracy, różne zadania. Potrzebujemy miejsca, gdzie wszyscy znajdą swoją ulubioną przestrzeń, bo istnieje wiele rodzajów spotkań czy miejsc interakcji. W zabieganym świecie szukamy miejsca, w którym można osiągnąć równowagę, gdzie znajdziemy komfortowe warunki i przestrzenie regeneracji. Szukamy miejsc, które inspirują i intrygują, są otwarte na rozmaite bodźce, zróżnicowane potrzeby. Tworzymy przestrzenie, w którym każdy może być sobą. Bo biura w dzisiejszym świecie muszą być intencjonalne, inkluzywne, rezylientne, a człowiek musi być w ich centrum.
Architekci wiedzą, że w świecie biznesu pierwsze wrażenie ma kluczowe znaczenie, dlatego zaprojektowali recepcję w miejscu, z którego dobrze widać wieżowce Warszawy. Stworzyli cały poziom, który ma reprezentacyjny charakter. Ich celem była taka aranżacja przestrzeni, która sprawi, że goście będą się czuli mile widziani, a jednocześnie będzie wyrazista i pozytywnie wpłynie na wizerunek firmy.
Oryginalne rozwiązania
Sercem biura stała się kafeteria. To przestronne pomieszczenie pozwalające na chwilę relaksu przy filiżance kawy lub herbaty. Co ciekawe, miejsce to pozwala również na przyjmowanie gości, stanowiąc alternatywę wobec klasycznej poczekalni czy sali spotkań. W mniej formalnym otoczeniu można przeprowadzić swobodniejsze rozmowy. W tym miejscu ważna jest też obecność aneksu kuchennego, gdzie można podgrzać posiłki i odpocząć na wygodnych meblach. Z tej części można przejść na taras, który stał się przestrzenią organizacji przyjęć firmowych. To doskonałe miejsce na krótki odpoczynek na świeżym powietrzu. Impreza urodzinowa po godzinach pracy? Tutaj to możliwe!
Na jednym piętrze architekci umieścili wszystkie funkcje, do których mogą mieć dostęp osoby spoza firmy, starając się, by wygląd tej przestrzeni odpowiadał wartościom korporacji. Dla gości przygotowali nawet niewielką strefę coworkingową, z której mogą korzystać, kiedy przybędą na spotkanie zbyt wcześnie. To detal, ale z pewnością pozostanie w pamięci osób, które z takiej strefy będą korzystały.
Adaptacja zastanej przestrzeni
Nowa aranżacja biura przebiegała w oparciu o wykorzystanie już istniejącej infrastruktury instalacyjnej. Wyzwania, które wynikały z adaptacji poprzednich rozwiązań technicznych, stały się impulsem do wprowadzenia innowacyjnych technologii. Zastosowano między innymi system DALI, który inteligentnie zarządza oświetleniem, reagując na obecność osób. Dzięki temu każda strefa zyskała optymalne warunki do pracy, jednocześnie oszczędzając energię i podnosząc komfort użytkownika.
Wspominając optymalizację, innym sprytnym i praktycznym zabiegiem było takie zaprojektowanie salek spotkań, aby miały różne gabaryty i odpowiadały różnym potrzebom. Sale wyposażone są w system rezerwacji oraz inteligentne panele sterujące. Pracownicy mogą sprawdzić ich dostępność o danej godzinie i z wyprzedzeniem zarezerwować.
Domowy klimat
Odpowiednią atmosferę architektom z BSD’sign udało się osiągnąć dzięki dobranym materiałom. Przytulność przestrzeni nadają materiały imitujące drewno (z uwagi na wymagania pożarowe zastosowanie drewna było ograniczone). Aby sprostać wymaganiom pożarowym zastosowano też aluminium pokryte specjalną folią z drewnianym wzorem. Wykorzystane szlachetne materiały miały podkreślać bliskość natury i być stonowanym tłem dla intensywnych działań człowieka w tej przestrzeni.
Projektanci postanowili też wykorzystać maksymalnie dużo starych elementów wyposażenia, dlatego meble po drobnych naprawach, dokładnym wyczyszczeniu i zmianie tapicerek, znów służą pracownikom.
Zrealizowany przez BSD’sign projekt jest przykładem umiejętnego zaprojektowania wnętrza, które pracownikom i gościom firmy dostarcza nową jakość. Dzięki przebudowie udało się wprowadzić proekologiczne rozwiązania, ograniczające zużycie prądu, oraz wykorzystać możliwie dużo dawnych elementów, realizując założenia w duchu zero waste. Tak zaaranżowana przestrzeń będzie służyć długie lata.
Biuro stało się gniazdem zespołu, azylem, do którego chce się wracać.
projekt: BSD’sign (https://www.bs-d.pl)
zespół projektowy: Joanna Korpetta, Katarzyna Grącka, Michał Cichocki, Maciej Kozyra
zdjęcia: Adam Grzesik
Czytaj też: Biuro | Wnętrza | Warszawa | Poznań | Detal | Polecane | whiteMAD na Instagramie
Artykuł sponsorowany.
