Wie kann man einen attraktiven Arbeitsplatz schaffen? Ein Beispiel für eine neue Workplace-Implementierung

Das Projekt wurde in Wrocław für ein im Energiesektor tätiges Unternehmen realisiert, das das Gesicht seines Büros verändern und einen attraktiven Arbeitsplatz schaffen wollte. Das Büro sollte auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen, die nach einer Zeit der Pandemie an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Der Kunde ist ein Unternehmen, das sowohl Haushalte als auch Unternehmen mit Strom, Gas und Wärme versorgt

Bei der Gestaltung der Innenräume scheute sich das Workplace-Team nicht vor kühnen Entscheidungen und änderte die funktionale Aufteilung. Der neue Sozialbereich wurde dort eingerichtet, wo sich früher der Sitzungssaal befand. Er ist nun das Herzstück des Büros. Es wurden auch völlig neue Räume wie ein Entspannungsraum, ein Fitnessraum und eine Bibliothek eingerichtet

Der neu gestaltete Raum sollte bequeme Arbeitsbedingungen sowohl für diejenigen bieten, die jeden Tag im Büro erscheinen, als auch für diejenigen, die das Büro mehrmals pro Woche oder Monat besuchen

Unser Ziel war es, einen Raum zu schaffen, der flexibel und mitarbeiterfreundlich ist und eine Vielzahl von Raumtypologien unterstützt, wobei auch der ökologische Gedanke berücksichtigt wurde, berichten die Autoren des Projekts

Sie begannen die Arbeit an dem Projekt mit einem ausführlichen Briefing und der Analyse eines Berichts über die Bedürfnisse der Mitarbeiter des Unternehmens sowie mit Änderungsvorschlägen für die Büroanordnung. Parallel zu den Arbeiten an der Raumplanung befassten sie sich mit der Bürogestaltung und setzten die Richtlinien und Erwartungen in konkrete visuelle und funktionale Lösungen um

Die Förderung der Idee des Recyclings, des Upcyclings und der Abfallminimierung (weniger Abfall) wurde zu einer Priorität. Es wurde beschlossen, so viele vorhandene Elemente wie möglich zu verwenden und sie an die neuen, aktuellen Bedürfnisse und Anforderungen der Raumgestaltung anzupassen. Die Architekten beabsichtigten, Elemente wie Glaswände, Türen, Decken (Deckeninseln und Installationen) sowie bewegliche Geräte und Pflanzen wiederzuverwenden

Eine weitere wichtige Lösung war die Verwendung einer Papierdecke im Netzwerkbereich und das Bedrucken der vorhandenen Ecophon-Deckeninseln

Wir beschlossen außerdem, mehr Telefonkabinen in den Büroräumen einzurichten, so dass durchschnittlich eine für acht Personen zur Verfügung steht. Diese Entscheidung wurde getroffen, um den Komfort und die Qualität der Arbeit in den Arbeitsbereichen der Teams zu erhöhen, fügen die Projektautoren hinzu

In dem neu gestalteten Raum wurden zehn Besprechungsräume und zwölf Telefonkabinen eingerichtet, von denen neun für vier Personen geeignet sind. Im Vergleich dazu bot der vorherige Entwurf zwölf Besprechungsräume, aber keine Telefonzellen und keinen Netzwerkbereich

Einige der vorgeschlagenen Lösungen ermöglichten es dem Kunden, Geld zu sparen. Dies ermöglichte es, ein Budget für eine Reihe von erwarteten Gestaltungsinitiativen bereitzustellen. Ein Beispiel dafür ist die Begrünung des Büros und die Investition in die Einrichtung eines zentralen, für alle Mitarbeiter zugänglichen Bereichs – des Netzwerkbereichs

Die Mitarbeiter haben jetzt etwas kleinere Schreibtische (vorher 160×80 cm, jetzt 140×80 cm). Durch diesen Umbau wurde zusätzlicher Raum geschaffen, der für neue, attraktive Funktionen und Einrichtungen genutzt wurde, wie z. B. einen Fitnessraum, begrünte Spinde für die Mitarbeiter und Telefonzellen

Neu ist ein spezieller Erholungsraum, in dem die Besucher in Abgeschiedenheit eine Salzlampe benutzen und dem Vogelgezwitscher im Hintergrund lauschen oder sich auf einem Klappstuhl entspannen können. Außerdem wurde ein Gymnastikraum eingerichtet, der mit Streckleitern, Gymnastikmatten, Gleichgewichtsgeräten, einer Aufwärmmatte und Massagezubehör ausgestattet ist. Darüber hinaus wurde ein Entspannungsraum eingerichtet, der mit einer speziellen Antidepressionslampe ausgestattet ist, die das Tageslicht nachahmt und so das Wohlbefinden fördert

Die Gesamtfläche des Büros beträgt 1.800 Quadratmeter

Planungsteam: Daria Żarnoch, Olga Szadkowska, Małgorzata Romanowicz

Projektleitung auf der Seite Arbeitsplatz: Paweł Kołodziej, Daria Żarnoch, Olga Szadkowska

Fotos: Adam Grzesik

quelle: Workplace

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